Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten und Kollegen Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Aktenanlage- und Verwaltung, Rechnungsstellung und –Prüfung Steuerung
Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial Einholen von Kreditreformauskünften Digitale Rechnungsfreigabe Koordination von Facility Aufgaben Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung Sehr gute
: Für unseren Kunden Airbus Aerostructures sind Sie als Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d) am Standort Hamburg-Finkenwerder tätig. Ihre Aufgaben: Verwaltung von Terminkalender und Post Erledigung
. Das dürfen Sie erwarten 30 Tage Jahresurlaub Gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander Weiterbildungsmöglichkeiten Zentrale Lage Ihre Aufgaben Verwaltung der Mieterkosten und Überwachung
der Sozialversicherung und Lohnsteuer Verwaltung der elektronischen Arbeitszeiterfassung und Aktualisierung der Personalstammdaten Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern Ihr Profil
sich um die Ein und Ausgangspost sowie um die Verwaltung von Konferenz und Meetingräumen Das bringen Sie bestenfalls mit: Sie haben bereits erste Erfahrungen am Empfang gesammelt? Sie haben eine freundliche
/w/d). Nutzen Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen Pflege und Verwaltung von Kunden
Du ebenfalls auf VollständigkeitAuch bei globalen Projekten unterstützt Du z.B. Erstellung von neuen Schulungen & Lerninhalten oder bei der Mechanic Team Competition, die jährlich stattfindet (Verwaltung
und Analysieren entsprechender Auskünfte sowie Festlegen und Überwachen der Kreditlinien Verwaltung und Monitoring von Bankgarantien und -bürgschaften Überwachung der Richtlinien und deren Weiterentwicklung
oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag
von ästhetisch-plastischen OP-Terminen (inhouse/ extern)Verwaltung der Terminkalender und Sprechzeiten Administrative Tätigkeiten: Führung und Pflege der Patientendaten, -Akten, -Dokumente sowie
Kunden Airbus Aerostructures am Standort Hamburg-Finkenwerder sind Sie als Teamassistenz (m/w/d) tätig. Ihre Aufgaben: Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders Tagungen
von Versandmitteln und Büromaterial Telefonzentrale Empfang und Koordination von Gästen, Dienstleistern und neuen Mitarbeitern am Empfang. Besucherverwaltung Unterstützung im Fleet Management Verwaltung
Ihre Aufgaben Sachbearbeitung allgemeinen Verwaltung, insbesondere: Vertragsmanagement diverser Service-, Wartungs- und Versicherungsverträge Bearbeitung aufsichtsrechtlicher Anforderungen Aufbereitung
Kunden zu Lieferungen, Terminen und Exportfragen Koordination: Zusammenarbeit mit Speditionen und Logistikdienstleistern Datenpflege: Pflege und Verwaltung von Kundendaten sowie Exportstatistiken Unsere
nach Einarbeitung und Absprache bis zu 2 Tage pro Woche Zentrale Lage Ihre Aufgaben Verwaltung, Pflege und Abwicklung von Service- und Wartungsverträgen Bearbeitung von Sachkosten (Miet- / Energiekosten etc
von freiem Geld Kontinuierliche Überwachung von Zoll- und Umsatzsteuerkonten Korrespondenz mit Versicherungen, Banken und anderen Dienstleistern zu Pflege der Kommunikation und Verwaltung
Ihre Aufgaben Durchführung der Kreditanalyse zur Vermeidung von Forderungsausfällen IT-gestützes Einholen und Analyse von Auskünften sowie Überwachung der Kreditlinien Verwaltung und Monitoring von Bankgarantien
im Bereich Ladungsschäden (Container) Unterstützung bei der Abrechnung fallbezogener Kosten Organisation und Verwaltung der Abteilungsdokumentation Administration der Buchhaltung in Bezug auf alle Arten
funktioniert nicht, Schimmelbefall....) Terminvereinbarung mit Hausverwaltung und Mietern, um Defekte in den Wohnungen zu besichtigen und instand zu setzen Übernahme der Postbearbeitung Verwaltung
und Pflege von Projektplänen Datenmanagement: Pflege von Datenbanken, Projektplänen und Dokumentationen Unterstützung im Tagesgeschäft: Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Verwaltung
kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann/-frau oder Kauffrau/-mann für Büromanagement Erfahrung: Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation wünschenswert IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS
Rechnungsprüfung: Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Datenmanagement: Pflege von Finanz- und Kundendaten in unserem System Ansprechpartner: Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten
von Kundenbeziehungen Dokumentation: Verwaltung von Lieferpapieren, Rechnungen und Warenbeständen Unsere Anforderungen Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau
: Überwachung von Lieferterminen und Koordination zwischen Kunden und Lieferanten Datenpflege: Verwaltung und Pflege von Stammdaten im ERP-System Berichtswesen: Erstellung von Statistiken und Berichten
im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder ähnliches Erfahrung: Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz oder Teamassistenz von Vorteil IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools
. Weihnachtsgeld Einen Zuschuss zum Deutschlandticket, zur hauseigenen Kantine und zum Fahrradleasing Ihre Aufgaben Eigenständige Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs Verwaltung von Debit- und Kreditkarten
Arbeitsstelle: Die nachhaltige Bewirtschaftung, Vermietung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten ist genau Ihr Ding? Perfekt! Für unseren Kunden in Hamburg sind wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Teil deiner AufgabeDu bist verantwortlich für die Handhabung und Verwaltung von Dokumenten, einschließlich Überprüfung, Erstellung, Weiterleitung und ArchivierungDie Vorbereitung kaufmännischer
Teil deiner AufgabeDu bist verantwortlich für die Handhabung und Verwaltung von Dokumenten, einschließlich Überprüfung, Erstellung, Weiterleitung und ArchivierungDie Vorbereitung kaufmännischer
für die beste Qualität der Produkte ein. Für den Standort in Hamburg-Finkenwerder suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Planung und Verwaltung von Terminen
bei den täglichen Verwaltungsaufgaben, u.a. Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung
von Stammdaten, Angebotserstellung, Rechnungstellung und Leistungsabrechnung) Erfassung und Verwaltung von Projektdaten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Kenntnisse
willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Buchhalter (m/w/d) bei unserem Kunden in Hamburg in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Verwaltung der Rechnungseingänge sowie Abwicklung
Erreichbarkeit; Postbearbeitung Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Verwaltung und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien, -Geräten, Rohstoffmustern sowie
willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Bürokaufmann (m/w/d) bei unserem Kunden in Hamburg in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Verwaltung des täglichen Bürobetriebs Die Bearbeitung
für nationale und internationale Lieferanten Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung von Lieferantendaten in einem ERP-System Lieferterminkoordination: Sicherstellung pünktlicher Lieferungen und Bearbeitung
und Reisekostenabrechnung: Effiziente Planung und Buchung von Dienstreisen Administrative Unterstützung: Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken, Aktenführung sowie Bearbeitung vertraulicher
durch Fachkenntnisse als auch durch Soft Skills überzeugt: Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Verwaltung oder Betriebswirtschaft Erfahrung
übernehmen Sie eine Schlüsselrolle und sind eine unverzichtbare Unterstützung der Geschäftsführung. Ihre Tätigkeiten umfassen: Organisation: Verwaltung von Terminen, Meetings und Kalendern sowie Sicherstellung
eingehender Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Fakturierung Kundenbetreuung: Ansprechpartner für Kunden bei Rückfragen zu Aufträgen, Lieferungen oder Rechnungen Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung
und Handling von Reklamationen Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten und Transportinformationen Unsere Anforderungen Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau
Aufgabenbereichen Gewissenhafte Einarbeitung durch unser Kundenunternehmen Ihre Aufgaben Verantwortung für die Verwaltung, Terminplanung und Organisation des Leiters, um dessen Aufgaben auf internationalem Senior
der Personalstammdaten, Verwaltung von Arbeitszeitkonten und Bearbeitung von Urlaub, Krankheit sowie sonstigen Abwesenheiten Beratung & Betreuung: Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen
oder Abteilungen • Beantwortung von allgemeinen Anfragen oder Weiterleitung an die richtigen Ansprechpersonen Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen: • Vereinbarung von Terminen für Mitarbeiter • Verwaltung
willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Teamassistenz Legal & Compliance (d/m/w) bei unserem Kunden in Hamburg in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Verwaltung von Terminen, Post
Anfragen Termin- und Reisemanagement, inkl. Spesenabrechnung Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen Organisation von Meetings, Kundenbesuchen und Arbeitssicherheit Verwaltung von IT
) Präsentationsvorbereitung (One Pager) Korrespondenz inkl. Erstellung von Angeboten / eLonglists / Übersichtskarten/ Excel-Longlists in deutscher und englischer Sprache als auch Verwaltung von Formularen, Verträgen
/n Mitarbeiter für die Position als "Teamassistenz" (m/w/d). (Referenznummer: 0683NO2024ASA) Ihre Aufgaben: Verwaltung von Terminkalender und Post Erledigung administrativer Aufgaben im Büro
auf Festanstellung Das sind Ihre Aufgaben: Verwaltung von Terminkalender und Post Erledigung administrativer Aufgaben im Büro, u.a. Telefon, HR-Anforderungen, Spesen Verantwortlich für das Reisemanagement des Teams